2010年10月22日

【INTERNET Watch】PCワークを効率化! 表計算・ワープロ用テンプレート&文例集

PCワークを効率化! 表計算・ワープロ用テンプレート&文例集

 ExcelやWord、PowerPointでの書類作成を効率的に行うために、ネット上で数多く公開されているテンプレート(雛形)を使ってみよう、売上の集計、仕事の進行管理、製品一覧表など、定型的な書類を素早く仕上げることができる。ビジネス文書執筆に役立つ文例集サイトとともにご紹介していこう。
応用範囲無限大! Office用テンプレート
 まず最初に、ビジネス統合ソフトのデファクトスタンダードである「Microsoft Office」で使えるテンプレート集を見ていこう。なお、公開されているほとんどのテンプレートはカスタマイズもできるので、自分の仕事スタイルにあわせて適宜修正するといいだろう。


◆ Microsoft Office テンプレート
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/
 Office開発元であるマイクロソフトみずから公開中の無料テンプレート集。名刺、会議の議事録、年間予定表、FAX送信状、履歴書などありとあらゆるデータが揃っている。テンプレートの外観は、ダウンロード前にサムネイルで確認できる。また、最高5つ星の評価付けが同時に可能。

◆ マイクロソフト スマート ビジネス センター Microsoft Office テンプレート集
http://www.microsoft.com/business/smb/ja-jp/template/
 同じくマイクロソフトが公開中のテンプレート集だが、プレゼンや店頭販促チラシ用のPowerPointデータが非常に多くなっている。また、テンプレートの修正方法など、具体的な操作テクニックにも言及している。

◆ Print out Factory
http://www.printout.jp/
 オフィス機器メーカーのリコーが無料公開しているテンプレート集。書類に彩りを添えるためのクリップアートを中心に掲載するが、「ビジネステンプレートファクトリー」のコーナーにはExcel用のデータが豊富に揃う。

◆ 経革広場 ビジネス文書テンプレート集
http://www.keikakuhiroba.net/service/format/form_top.html

 中小企業向けの経営ノウハウなどを紹介するポータルサイトで、こちらもマイクロソフトが運営中。全国IT推進研究会の協力のもと、さまざまなOffice用テンプレートを公開する。住所録、名刺管理表といった身近なものから、経営診断といったトップマネジメント向けの素材までジャンルも幅広い。

◆ Wisdom ビジネス文書テンプレート
http://www.blwisdom.com/wordtmp/
 NECが運営するビジネス情報サイト。無料会員登録を行うことで、報告書やスケジュール管理シートなどの各種テンプレートをダウンロードできる。PowerPointのテンプレート、クリップアートも充実。

◆ BB-WAVE 無料素材・テンプレート
http://bb-wave.biglobe.ne.jp/ppt/
 NEC系のプロバイダーであるBIGLOBEが運営中のビジネス情報サイト。「BB-WAVE CLUB」に会員登録すると、PowerPointやExcelで使えるテンプレートをダウンロードできる。コピー&ペースとして使えるメール文例集も公開している。

◆ bizocean 書式の王様
http://www.bizocean.jp/doc/
 無料会員向けのテンプレート集。公開中のテンプレート数は1万3000件以上で、フリーワード検索に対応するなど機能も豊富。サムネイルが大サイズなので、ダウンロード前にテンプレートのイメージを掴みやすい。

◆ コクヨS&T さくっとファイリング テンプレートダウンロード
http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/kws/template/download/
 コクヨS&Tの文書管理ソフト「さくっとファイリング」のサポートページ。同ソフト用テンプレートをExcel向けに改修したバージョンが公開されている。電話メモなど、印刷後にペンで書き込むタイプの素材も多い。

◆ 株式会社総務部 人事・経理・総務フォーム集◆ HOT SPOT
http://www.soumubu.jp/download/index.html
 企業の総務部門向けテンプレートを多数掲載中。就業規則のサンプル、労使協定書などがラインアップされており、いずれも会員登録不要でダウンロードできる。

◆ OpenOffice.org Templates
http://templates.services.openoffice.org/ja
 Microsoft Officeとの互換性を有した無料のオフィス統合ソフト「OpenOffice.org」で使えるテンプレート集。日本語表記版が少ないのは難点だが、評価やダウンロードのランキングを参考に探してみよう。

◆ Google ドキュメント テンプレート ギャラリー
https://docs.google.com/templates?sort=hottest&view=public&loc=ja

 ウェブブラウザー上でオフィス統合ソフトとほぼ同等の機能が利用できる「Google ドキュメント」。テンプレートの使用にも対応しており、こちらのサイトからフリーワードもしくはカテゴリー別に検索できる。使用人数や評価順でのソートも可能だ。

◆ B-Form.biz
http://www.businessform.biz/

 会員制テンプレート集。年額21000〜39900円の「プレミアム法人会員」登録を行うことで、すべての素材をダウンロードできる。ただし無料会員でも、ビジネス文書・営業文書・スケジュール管理など一部ジャンルのテンプレートをダウンロード可能だ。

◆ テンプレートBANK
http://www.templatebank.com/
 書類や回覧文に挿入するためのイラストをおもに配信中。ビジネス用書式をダウンロードするには、月額420円のGOLD会員契約を済ませた上で、月額840円の追加料金を支払う必要がある。

● 時候の挨拶で困ったら? 文例集を活用しよう!
 挨拶文やお礼状、商品発送のお知らせなど、かしこまった文章を書く機会は意外と多いもの。社外のお客様に悪い印象を与えないためにも、一度はビジネス文例集のサイトを覗いて勉強しておくといいだろう。ビジネスマナー関連のサイトも重宝するはずだ。

◆ ビジネスマナータウンページ お役立ちツール ビジネス文書
http://www.itp.ne.jp/contents/business/tool/business.html
 電話帳情報サイト「iタウンページ」内で掲載中のコンテンツ。社外文書・社内文書の2編に分け、段落構成、日付の配置、ページ末に何を書くかと行った具体的な構成方法を指南している。

◆ 日本郵便 お手紙文例集(レターなび)
http://www.post.japanpost.jp/navi/main.html
http://www.post.japanpost.jp/navi/business/index.html
 約300種類以上の文例、手紙の書き方を掲載する。ビジネス文例も豊富で、「挨拶」のカテゴリーの中だけでも支店開設、着任、退任、組織改編などさまざまなバリエーションを用意している。

◆ goo辞書 ビジネス文例集
http://dictionary.goo.ne.jp/study/example/
 ポータルサイト「goo」の辞書サービスの1つとして公開中。挨拶文に特化した内容となっており、年始および12カ月分の時候の挨拶、前文の挨拶、末文の挨拶を組み合わせて使用することができる。他のサイトの文例をアレンジする際、効果を発揮しそうなコンテンツだ。

◆ ハート オリジナル文例集
http://www.heart-group.co.jp/support/original/
 封筒や名刺用紙のメーカー「ハート」による記事。季節の挨拶、お悔やみ、結婚・出産などパーソナルな分野の文例が比較的豊富。ビジネス関連については、開店案内や招待状、礼状などの具体例を掲載する。

◆ e総務.com ビジネス文例集
http://www.e-somu.com/business/businessletter/businessletter_top

 社外宛の請求や通知、挨拶やお見舞いといった社交関係の文例を掲載。ウェブページから直接コピー&ペーストできるが、Word形式のファイルでも配布されている。「文書作成のコツ」という記事では、書類の構成手順についても具体的に解説中だ。

◆ ジャスネットコミュニケーションズ ビジネス文書の森 ビジネス文例集
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei.shtml

 挨拶状、依頼状など、さまざまなジャンルのビジネス文例約100種類を掲載する。会員登録なしに、すぐにコピー&ペーストして利用可能。自分なりのアレンジを加えて使ってみるのもいいだろう。

◆ 直子の代筆 時候の挨拶ほか参考情報
http://sample.teglet.co.jp/
 ビジネス文章自動作成用の無料ツールバー「直子の代筆」。そのデータ源となっている文例がウェブページ上でも公開されている。12カ月分の時候の挨拶や、「お客様来訪時の不在の陳謝」「支払い条件変更の依頼」などの具体例が多数掲載されている。

◆ デジセン商事.com 失敗!ビジネス文書劇場
http://www.digi-sen.com/biz_bun/
 ビジネス文書を記述する上での注意点を漫画とともに解説するコラム風記事。実際の文例にツッコミを入れるかたちで間違いを指摘、その上で最終的にお手本を示すという独特の構成になっている。

◆ ビジネスメールの教科書 ビジネス文例集
http://business-mail.jp/writing/
 ビジネス関係の有料セミナーを手がける「アイ・コミュニケーション」のウェブサイト。その名の通り、メールのビジネス利用に関するテクニックを紹介する。「名刺交換後の初の挨拶メール」「打ち合わせのお礼」などのシーン別に、どのような件名で、どう本文を記述するか解説している。

◆ 見積もり.com ビジネスメール文例集
http://business-mail.mitumori.com/
 GMOインターネット運営の法人向け価格情報サイト内で公開中。メールの書き方に内容を絞っており、文例も「セミナー開催のお知らせ」「納品遅延のお詫び」など多種多様。個別の文例ページでは、ワンポイントアドバイスも併記している。

◆ 日経ウーマンオンライン 書く!技術 第4回 すぐに使えるビジネス文例集(1)
http://wol.nikkeibp.co.jp/article/special/20100114/105543/
 働く女性向け情報サイトで連載された記事。その第4・5回がビジネス文書関連の内容で、依頼状やお詫び状の書き方を説明している。図を多用したわかりやすい構成で、メールや手書きについても詳しい。
posted by Office Mania at 17:52| Office全般 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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